|
1.1 Föreningens namn är Svenska Volvo
PV-klubben.
1.2 Klubben är en ideell förening vars
syfte är att bevara Volvo-bilar av typ PV 444/544, PV445/P210 och P 1900.
1.3 Klubbens målsättning är
- att stödja medlemmarna att renovera och bevara
dessa bilar på ett fackmässigt och korrekt sätt.
- att verka för att litteratur
och dokumentation inom klubbens intresseområde anskaffas, bevaras och
arkiveras så att medlemmarna kan få tillgång till denna.
- att samarbeta med andra organisationer och
företag som kan vara till stöd för klubbens syfte och målsättning.
- att anordna sammankomster för medlemmar och
gäster till stöd och förståelse för klubbens syfte.
- att utge tidskriften PV-Entusiasten.
- att genom medlemmarna och deras fordons vård
och bruk verka för ett gott och positivt anseende för klubben.
- att verka för en ökad förståelse för det
kulturella värdet i att bevara svensk bilhistoria för framtiden.
2.1 Föreningen har ordinarie,
fullbetalande medlemmar. Endast fysisk person kan bli medlem i föreningen.
2.2 Föreningen ansluter också familjemedlemmar. En make/maka/sambo samt
alla barn under 20 år, vilka är bosatta på samma adress som den ordinarie
medlemmen, är välkomna i föreningen.
2.3 En familjemedlem
erhåller inte föreningens publikationer, äger ej heller rösträtt i
föreningen, men åtnjuter i övrigt samma förmåner som den ordinarie medlemmen.
2.4 Medlemskap erhålles
genom erläggande av fastställd medlemsavgift. Medlemmar, av årsmötet valda
till styrelse, redaktions- eller evenemangskommitté befrias från
medlemsavgift under sin mandatperiod. Styrelsen kan besluta om
avgiftsbefrielse för andra klubbfunktionärer för ett kalenderår i taget.
2.5 Medlemsavgiftens
storlek för det kommande kalenderåret fastställs av årsmötet. Medlemsavgift
skall vara inbetalad före februari månads utgång.
2.6 Den totala
medlemsavgiften för ett familjemedlemsskap är 50 % högre än avgiften för en
ordinarie fullbetalande medlem.
2.7 Utträde ur klubben
sker om medlem skriftligen anmäler sin önskan att avgå ur klubben eller genom
att medlemsavgiften ej erlägges. Inbetalad medlemsavgift eller del därav
återbetalas dock ej vid utträde.
2.8 Medlem kan uteslutas
ur klubben om denne medvetet brutit mot klubbens stadgar eller på annat sätt
skadat klubbens intressen. Uteslutning kan beslutas av styrelsen. Beslutet
skall vara enhälligt, i annat fall hänskjuts frågan till årsmötet. Berörd
medlem skall senast en månad innan beslut om uteslutning ha delgivits orsak
för förslaget och beretts möjlighet att inkomma med yttrande. Fråga om
återinträde för utesluten medlem avgörs av styrelsen.
2.9 Medlem skall verka för
att klubbens syfte och målsättning följs.
3.1 Klubben leds av en styrelse om
minst fem personer, bland vilka skall ingå ordförande, kassör och
sekreterare.
Ordförande, kassör och övriga
styrelseledamöter väljs av årsmötet för två år i taget. Val sker varje år av
två eller tre styrelseledamöter. Ordförande och kassör väljs vid skilda
tillfällen. Årsmötet skall också utse minst två styrelsesuppleanter.
3.2 Styrelsen är beslutför då minst
fyra ledamöter eller suppleanter för dessa är närvarande. Beslut skall ske
enhälligt eller genom röstning. Vid lika röstetal gäller den mening som
mötesordföranden biträder.
3.3 Styrelsen kan till sin hjälp i
klubbarbetet kalla enskild medlem eller tillsätta kommittéer för speciella
arbetsuppgifter.
3.4 Frågor om ändring av klubbens
stadgar, ändring av medlemsavgift eller frågor av stor betydelse för klubbens
verksamhet skall hänskjutas till årsmötet för beslut. Kan beslutet inte vänta
skall styrelsen kalla till extra årsmöte.
3.5 Föreningen tecknas av ordföranden och kassören tillsammans.
Styrelsen äger i alla avseenden själv
eller genom utsett ombud söka, kära eller svara för klubben hos myndighet
eller enskild.
3.6 Av årsmötet eller styrelsen utsedda
funktionärer äger rätt att använda klubbens namn eller logotyp i sitt
klubbarbete.
4.1 Årsmötet skall utse två revisorer
att granska klubbens förvaltning.
4.2 Efter verkställd revision skall
berättelse avlämnas till styrelsen senast en vecka före årsmötet.
4.3 Revisorerna skall ha tillgång till klubbens alla räkenskaper och
övriga handlingar. Styrelsen får ej vägra revisorerna upplysningar som dessa
begär om förvaltningen av klubbens angelägenheter.
5.1 Klubbens verksamhetsår och
räkenskapsår börjar den 1 januari.
5.2 Årsmöte skall hållas före utgången av maj månad. Styrelsen kallar till
årsmöte på den plats styrelsen bestämmer. Kallelsen skall tillställas
medlemmarna minst tre veckor före utsatt datum för årsmötet. Motion som
medlem vill ha behandlad vid årsmötet skall före februari månads utgång
skriftligen tillställas styrelsen.
Styrelsen skall senast i samband med
kallelsen till årsmötet delge medlemmarna motionen.
5.3 Vid årsmötet skall förekomma
- val av mötesordförande och mötessekreterare.
- fråga om mötet är i behörig ordning utlyst
- val av två justeringsmän, tillika rösträknare
- fastställande av dagordning
- verksamhetsberättelse för det gångna
verksamhetsåret
- kassarapport och revisorernas berättelse
- fastställande av resultaträkning och
balansräkning
- beslut om disposition av årets överskott /
underskott
- fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- val av ordförande, kassör och övriga
styrelseledamöter
- val av suppleanter till styrelseledamöter
- val av revisorer
- val av valberedning
- fastställande av årsavgift
5.4 Medlem som erlagt medlemsavgift för
den innevarande betalningsperioden medlemsavgift eller som i kraft av
föreningens stadgar eller beslut av styrelsen är avgiftsbefriad äger en röst.
Fråga om rösträtt avgörs av mötesordföranden. Beslut av årsmötet sker
enhälligt eller genom röstning. Beslut genom röstning sker med enkel
majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som mötesordföranden biträder.
Röstning skall vara öppen. Röstning får ej ske genom ombud.
5.5 Förslag om ändring av klubbens
stadgar kan väckas av envar medlem. Förslaget skall före februari månads
utgång skriftligen tillställas styrelsen, vilken det åligger att framlägga
förslaget vid nästkommande årsmöte. Styrelsen skall senast i samband med
kallelsen till årsmötet delge medlemmarna förslaget.
Beslut om ändring av klubbens stadgar
skall för att bli gällande fattas på årsmöte med minst tre fjärdedels
majoritet av de vid årsmötet närvarande medlemmarna.
5.6 Beslut om att utöka klubbens
verksamhet till att omfatta andra bilmodeller än de i 1.2 uppräknade, eller
beslut om klubbens upplösning, skall för att bli gällande fattas med minst
tre fjärdedels majoritet vid två på varandra följande ordinarie årsmöten.
Vid klubbens eventuella upplösning
skall behållna medel disponeras på det sätt som klubbens sista årsmöte
beslutar.
5.7 På förslag från enskild medlem eller från styrelsen kan styrelsen
kalla till extra årsmöte. Vad ovan sagts gäller i tillämpliga delar även vid
extra årsmöte. Extra årsmöte får inte hållas tidigare än tre månader efter
ordinarie årsmöte..
5.8 Årsmötesprotokollet skall innehålla
namnen på den / de som tecknar föreningen. Medlem som så önskar skall erhålla
kopia på årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse.
|
